En raison de possibilités logicielles limitées et d’un manque de connaissances spécialisées, les factures sont encore saisies péniblement et à l’ancienne dans la banque en ligne dans de nombreuses PME. Ensuite, les factures sont comptabilisées par la société fiduciaire. Cela signifie que la facture doit toujours être vérifiée et traitée par deux parties. Le module annexe “Comptabilité des créanciers” de Topal permet de saisir automatiquement les relations de paiement et de procéder simultanément aux écritures comptables. La saisie manuelle des paiements dans la banque en ligne est ainsi complètement supprimée, et vous pouvez en outre vous concentrer pleinement sur votre activité principale.
Gagner du temps avec la comptabilité fournisseurs automatisée
03.05.2024 La saisie manuelle des factures dans la banque en ligne est encore la règle pour de nombreuses petites entreprises. Il est temps d'automatiser cette étape. En outre, l'implémentation d'une comptabilité fournisseurs marque le premier pas vers la numérisation.
Le programme de comptabilité saisit automatiquement toutes les données nécessaires telles que l’IBAN, le numéro de référence et l’auteur de la facture. La comptabilité fournisseurs permet d’effectuer des écritures et de créer le fichier de paiement en arrière-plan. Ce fichier peut être téléchargé sans problème au format XML dans la banque en ligne et les paiements correspondants peuvent être validés. Vous gagnez ainsi du temps lors de la saisie des paiements. Tous les documents sont enregistrés dans le poste correspondant de la comptabilité financière. Cela garantit non seulement une comptabilité fournisseurs simple, mais aussi un archivage clair et facile des justificatifs. D’un simple clic, vous pouvez ouvrir le document souhaité dans un compte correspondant de la Comptabilité financière.
Vous n’avez pas de procuration sur la comptabilité financière ? Vous pouvez tout simplement nous transmettre les factures via Share (lien) et nous effectuerons la comptabilité fournisseurs pour vous. Si vous avez d’autres questions, Pierre-André Fardel se tient volontiers à votre disposition en tant qu’interlocutrice directe.
