Aufgrund begrenzter Softwaremöglichkeiten und fehlenden Fachwissens werden Rechnungen in vielen KMUs immer noch mühsam und auf altmodische Weise im Online-Banking erfasst. Anschliessend werden die Rechnungen von der Treuhandgesellschaft verbucht. Das bedeutet, dass die Rechnung immer noch von zwei Parteien überprüft und bearbeitet werden muss. Das Nebenmodul „Kreditorenbuchhaltung“ in Topal ermöglicht es, die Zahlungsverbindungen automatisch zu erfassen und gleichzeitig die Buchungen vorzunehmen. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung von Zahlungen im Online-Banking komplett, und dazu können Sie sich noch vollumfänglich auf Ihr Hauptgeschäft konzentrieren.
Zeit sparen mit automatisierter Kreditorenbuchhaltung
03.05.2024 Die manuelle Erfassung von Rechnungen im Online-Banking ist für viele kleine Unternehmen immer noch die Regel. Es ist an der Zeit, diesen Schritt zu automatisieren. Zudem markiert die Implementierung einer Kreditorenbuchhaltung den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung.
Das Buchhaltungsprogramm erfasst automatisch alle erforderlichen Angaben wie IBAN, Referenznummer und Rechnungssteller. Mit der Kreditorenbuchhaltung können Buchungen durchgeführt und im Hintergrund die Zahlungsdatei erstellt werden. Diese Datei kann problemlos im XML-Format im Online-Banking hochgeladen und die entsprechenden Zahlungen freigegeben werden. Dadurch sparen Sie Zeit bei der Erfassung der Zahlungen. Alle Belege werden in der Finanzbuchhaltung in der entsprechenden Position hinterlegt. So ist nicht nur eine einfache Kreditorenbuchhaltung gewährleistet, sondern auch eine übersichtliche und einfache Archivierung von Belegen. Mit einem Klick können Sie den gewünschten Beleg in einem entsprechenden Konto in der Finanzbuchhaltung öffnen.
Haben Sie keine Vollmacht auf die Finanzbuchhaltung? Sie können uns die Rechnungen ganz einfach via Share (Link) übermitteln und wir tätigen die Kreditorenbuchhaltung für Sie. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Angelina Hasen gerne als direkte Ansprechperson zur Verfügung.
