Digitale Buchführung

Soll die Buchhaltung wie bisher in Papierform oder möglichst digital geführt werden? Das ist eine sehr persönliche und zum Teil generationsabhängige Frage. Welcher Typ sind Sie? Der Trend geht bei neuen Unternehmungen und digital affinen Personen/Unternehmungen klar in Richtung Digitalisierung.

Bereit für das nächste Level

Nutzen Sie unser Know-how für die moderne computergestützte Verarbeitung und Speicherung von Buchhaltungsdaten. Wir setzen dabei diverse Softwarelösungen zur Erkennung und anschliessender Verarbeitung der Daten ein.

Bei folgenden Prozessen können wir Sie unterstützen:

digitale Erfassung von Kreditoren anstelle der manuellen Eingabe
Automatisierte Ausführung von Zahlungen anstelle des herkömmlichen e-Bankings
Speicherung von Belegen automatisch in PDF-Form anstelle der Papierablage in Ordnern
Verknüpfung von Auftragsbearbeitungslösungen mit der digitalen Buchführung

Sind Sie bereit, Ihren Buchhaltungsprozess auf ein nächstes Level zu bringen?

Ihre Vorteile

Effizienz

Durch die automatisierte Datenerfassung und Belegverarbeitung wird der manuelle Aufwand reduziert. Die digitalen Daten können dank der Volltextsuche effizient durchsucht und gefunden werden.

Flexibilität

Daten können von überall aus abgerufen und bearbeitet werden. Sie erhalten jederzeit einen Überblick über die aktuellen Zahlen, was eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung ermöglicht.

Vereinfachte Archivierung

Digitale Buchführung trägt zur Reduzierung des Papierverbrauchs und somit zum Umweltschutz bei. Durch den Wegfall von physischen Archiven werden Kosten für die Lagerung eingespart.

Unsere Lösung

Know-how-Transfer

Das Team der REVISIA AG kümmert sich um einen nahtlosen digitalen Übergang. Sie erhalten auf Wunsch eine Einführung in das digitale Buchhaltungstool.

Prozessanalyse

Wir unterstützen Sie bei der Analyse Ihrer aktuellen Prozesse und entwickeln Vorschläge zur Optimierung für eine digitale Abwicklung.

Persönlicher Kontakt

Sie erhalten Ihre persönliche Ansprechperson, welche Sie während dem ganzen Prozess der Digitalisierung unterstützt.

FAQs

Wie lange dauert der Prozess der Umstellung auf eine digitale Buchhaltung?

Die Einführungsdauer ist sehr individuell, dies hängt vom bisherigen System sowie der zukünftigen Erwartung ab. Die Einrichtung einer der Debitoren- und / oder Kreditorenbuchhaltung (z.B. via EBICS) kann relativ rasch realisiert werden, allerdings besteht eine zeitliche Abhängigkeit bezüglich der Vertragsabschlüsse mit den Banken. Ein allfälliger Import von Kreditoren kann mit überschaubarem Aufwand erledigt werden. In der Regel ist mit einem bis zwei Monaten für die vollständige Anbindung zu rechnen.

Wann ist der optimale Zeitpunkt?

Der optimale Zeitpunkt liegt im zweiten Halbjahr. Damit bleibt genügend Zeit für die Einführung und Testphase, damit ab dem folgenden 1. Januar produktiv gearbeitet werden kann.

Kann ich die Wahl der Software selbst treffen?

Wir arbeiten mit verschiedenen Softwareprodukten und kennen die Vor- und Nachteile der verschiedenen Lösungen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Flexibilität. Wir arbeiten gerne mit der Software Ihrer Wahl oder analysieren Ihre Ausgangslage und empfehlen Ihnen eine auf Sie zugeschnittene Lösung.

Kann ich die Buchhaltung selbst nachführen?

Am effizientesten ist es, wenn Routinearbeiten automatisiert werden, dabei können gewisse Arbeiten teilweise selbständig ausgeführt werden. Aus der Erfahrung empfiehlt es sich aber, einen zertifizierten Treuhänder für Controlling, Personalwesen, Jahresabschluss und Steuern beizuziehen.

Ist digitale Buchführung sicher?

Die gängigen Softwarelösungen bieten umfassende Sicherheitsmassnahmen an. Die Software sowie die digitalen Prozesse müssen jedoch regelmässig überprüft und aktualisiert werden.

Gibt es gesetzliche Anforderungen oder Vorschriften für die digitale Buchführung?

Ja, es gibt gesetzliche Anforderungen wie Aufbewahrungspflichten, Datenschutz, Rechnungslegungsstandards etc., die bei der digitalen Buchführung beachtet werden müssen. Moderne Softwarelösungen sind darauf ausgelegt, diese Anforderungen zu erfüllen und bieten Mechanismen zur Sicherstellung der Konformität.

Wird bei der digitalen Buchführung KI eingesetzt?

Ja, Künstliche Intelligenz (KI) wird zunehmend in der digitalen Buchführung eingesetzt. Die Integration von KI in die digitale Buchführung kann Unternehmen helfen, die Gesamteffizienz zu verbessern. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass die KI-gestützten Systeme die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und die Datensicherheit gewährleisten.